Residentinfo
Suomenkielinen asukastiedote löytyy alempaa.
Se boendeinformationen på svenska nedan.
RESIDENT INFO 2022
Dear Residents of neighbouring areas,
The music and city culture festival, Flow Festival, will be held in the Suvilahti area and in its immediate surroundings for three days between the 12th and 14th of August 2022. The festival program is a comprehensive collection of music, art, and quality food. The event is subject to charge, and 30 000 visitors are expected daily. The age limit for the festival is 18.
Logistics and opening hours
The set up of the festival area will begin on the 1st of August. The area will be fenced, so the nearby areas will have some temporary traffic arrangements throughout the entire set up and tear down period from the 1st of August until the 19th of August. The Suvilahti parking lots, skate park, and graffiti fence are off-limits during that time, the parking in the upper area near Redi will be closed for a longer period, until the 23rd of August.
The stretch of Vilhonvuorenkatu road between Sörnäisten rantatie and Koksikatu will be closed for motorised traffic from Thursday 11th of August at 00:01 o’clock until Monday 15th of August, 23:59 o’clock. The same stretch of road will be closed for pedestrians and cyclists from Friday 12th 06:00 o’clock until Monday 15th of August, 06:00 o’clock. When the festival is ongoing, the foot and cycle paths will be redirected along the safest path near the festival area, as shown on the map underneath. The temporary detours will have multiple signs guiding traffic along the way.
During the festival weekend, traffic will be directed and slowed down for safety reasons.
The festival opening hours are as follows:
Fri 12th of Aug 15.30-02.00
Sat 13th of Aug 14.00-02.00
Sun 14th of Aug 13.00-00.30
Logistics
Flow Festival’s main gate is located at the crossroads of Parrukatu and Sörnäisten rantatie next to the petrol station. The station will be out of use during the festival weekend. All festival-goers will arrive through the main gate. After each festival day, the visitors can also exit to the direction of Itäväylä towards the Kalasatama metro station. The festival guests will be instructed to leave their bicycles at Flow Festival’s free, clearly marked bike park located on Sörnäisten rantatie. The majority of the festival-goers will arrive on foot, by bike, or by using public transportation.
The HSL bus timing point at the end of Koksikatu will be moved closer to the REDI shopping centre for the entire set up and tear down period from the 1st of July to the 19th of August.
Cleaning and environment
The festival is responsible for the clean-up of the festival area and its immediate surroundings. In addition, there are several biowaste and waste containers, as well as portable toilets outside the fences of the festival area. The festival organiser does not arrange any food sales or deliver any free distributions outside the fenced festival area.
We follow the regulations given by the Finnish Environment Institute regarding the noise levels and concert schedules. Additionally, we will conduct noise level testing in nearby areas. The sound systems will occasionally be tested before the actual festival on Wednesday the 10th and Thursday the 11th of August. On both days, the testing will happen before the festival opens, starting from 09:00 o’clock.
Safety
Securitas Events is in charge of the safety of the event. On the festival days, Securitas’ safety guards will be guiding the visitors arriving and leaving the festival area also on the outside of the event area itself.
Please note that flying drones above the festival area is forbidden due to security reasons.
Other events
The Suvilahti area is having an exceptionally busy, event-filled Summer, as more large events and festivals than ever are held in the area. Flow Festival is the largest of all these festivals and will end the sequence of larger events in Suvilahti.
Contact
In case you have any comments or questions about the special arrangements, you can contact the Flow Festival office.
Phone number +358 9 7531 560
(on weekdays between 09.00-17.00)
E-mail: office@flowfestival.com
We are sorry for any inconveniences we may cause, and we thank you for your understanding regarding the special arrangements. We wish everyone welcome to Flow Festival 2022!
With kind regards, Flow Festival folk
ASUKASTIEDOTE 2022
Hyvät lähialueiden asukkaat!
Musiikki- ja kaupunkikulttuurifestivaali Flow Festivalia vietetään Suvilahdessa sekä sitä ympäröivillä alueilla 12.–14.8.2022.
Festivaalin ohjelmisto on kattava kokonaisuus musiikkia, taidetta ja laadukasta ruokaa. Tapahtuma on maksullinen ja sinne odotetaan 30 000 kävijää päivittäin. Festivaalin ikäraja on 18 vuotta.
Aikataulut
Flow Festivalin pystytyksen ja purun sekä festivaalipäivien aikana 1.–19.8. lähialueilla tulee olemaan tilapäisiä liikennejärjestelyjä. Suvilahden pysäköintipaikat ovat tuona aikana pois käytöstä, Suvilahden yläkentän osalta pidempään, 23.8. asti. Sörnäisten rantatien ja Koksikadun välissä oleva Vilhonvuorenkadun jatke suljetaan moottoriajoneuvoilta ajaksi to 11.8. klo 00:01 – ma 15.8. klo 23:59. Vilhonvuorenkadun jatke on lisäksi suljettu jalankulkijoilta ja pyöräilijöiltä ajalla pe 12.8. klo 06:00 – ma 15.8. klo 06:00. Tällöin jalankulku ja pyörätie kiertävät tapahtuma-alueen lähintä turvallista reittiä pitkin, alla olevan kartan mukaisesti. Kulku Parrukadulle ei ole mahdollista 1.–19.8. Poikkeusreitillä on runsaasti kulkua ohjaavia opasteita.
Festivaalin aukioloajat ovat:
Pe 12.8. klo 15.30–02.00
La 13.8. klo 14.00–02.00
Su 14.8. klo 13.00–00.30
Logistiikka
Tapahtuman asiakkaat saapuvat alueelle Flow Festivalin pääportista, joka sijaitsee Parrukadulla ABC-huoltoaseman vieressä. Tapahtuman päätyttyä kävijät pääsevät poistumaan myös Itäväylän suuntaan kohti Kalasataman metroasemaa.
Tapahtumaviikonloppuna Sörnäisten rantatien liikennettä hidastetaan ja ohjataan turvallisuuden vuoksi. Suurin osa festivaalin kävijöistä saapuu festivaalille kävellen, pyörällä tai julkisia kulkuneuvoja käyttäen.
Siivous
Festivaali vastaa tapahtuma-alueen ja sen välittömien lähialueiden siisteydestä tapahtuman ajan. Lisäksi tapahtuma-alueen aitojen ulkopuolelta löytyy runsaasti sekä jäteastioita että bajamajoja. Festivaalin järjestäjän toimesta mitään ruokamyyntiä tai ilmaisjakelua ei ole tapahtuma-alueen ulkopuolella. Noudatamme ympäristökeskuksen asettamia määräyksiä äänentasosta ja konserttiaikatauluista. Lisäksi alueella suoritetaan melumittauksia ammattilaisten toimesta. Äänentoistolaitteita testataan ajoittain festivaalia edeltävinä päivinä keskiviikkona 10.8. sekä torstaina 11.8. Molempina päivinä testaus ajoittuu klo 09:00 ja 21:00 välille. Lisäksi äänentoistoa saatetaan testata tapahtumapäivinä ennen porttien avautumista klo 09:00 alkaen.
Yhteystiedot
Mikäli havaitsette huomautettavaa tai kysyttävää
erikoisjärjestelyissä, voitte olla yhteydessä Flow Festivalin toimistoon.
Puhelinnumero arkisin klo 9–17.00 +358 97531560
Sähköposti: office@flowfestival.com
Pahoittelemme aiheuttamaamme häiriötä ja kiitämme ymmärryksestä poikkeusjärjestelyjä kohtaan.
Toivotamme kaikki tervetulleiksi Flow Festivalille 2022!
Ystävällisin terveisin, Flow Festival väki
BOENDEINFORMATION 2022
Kära grannar kring Södervik!
Musik- och stadskultursfestivalen Flow Festival ordnas 12.-14.8-2022 i Södervik och området omkring. Festivalens omfattande program består av musik, konst och högklassig mat. Evenemanget är avgiftsbelagd och 30 000 dagliga besökare förväntas delta på festivalen. Åldersgränsen för festivalen är 18 år.
Tidtabeller
Under bygget, festivalveckoslutet och rivningen av Flow Festival 1.-19.8, kommer tillfälliga trafikanordningar gälla kring området. Söderviks parkeringsplatser kommer att vara ur bruk och övre planet är ur bruk en längre period, tills 23.8. En del av Vilhelmbergsgatan, sträckan mellan Sörnäs strandväg och Koksgatan, stängs för motorfordon mellan to 11.8. kl 00:01- må 15.08. kl. 23:59. Vilhelmbergsgatans sträcka är också avstängd för fotgängare och cyklister mellan fre 12.08. kl 06:00 – må 15.08. kl 06:00. Fotgängare och cyklister hänvisas till att använda den kortaste och tryggaste undantagsrutten runt festivalområdet, enligt kartan under. Det finns inget tillträde till Bjälkgatan 1.-19.8. Det finns rikligt med vägvisning och information längs undantagsrutten.
Festivalens öppettider är:
Fre 12.8 kl 15.30–02.00
Lö 13.8. kl 14.00–02.00
Sö 14.8. kl 13.00–00.30
Logistik
Evenemangets besökare kommer in till området via Flow Festivals huvudport, som ligger på Bjälkgatan bredvid ABC-bensinstationen. Då evenemanget avslutas kommer besökare också att kunna lämna festivalområdet mot Österleden och Fiskehamnens metrostation.
Under festivalveckoslutet kommer trafiken på Sörnäs strandväg att styras och saktas ner för allas säkerhet. Största delen av festivalens deltagare anländer till festivalen gåendes, med cykel eller kollektivtrafik.
Städning
Arrangörerna ansvarar för städningen av evenemangs-området och dess omedelbara omgivning under hela festivalen. Förövrigt kommer flera soptunnor och baja-majan att placeras i omgivningen utanför festivalområdets staket. Festivalens arrangör ordnar ingen matförsäljning eller gratisutdelning utanför evenemangsområdet. Vi följer miljöcentralens bestämmelser på ljudnivå och konsert-tidtabeller. Professionell bullermätning utförs på området. Ljudutrustning testas tidvis på festivalområdet under dagarna innan evenemanget, onsdag 10.8. och torsdag 11.8. Ljudtest utförs mellan kl 09:00 och 21:00 under båda dagarna.
Kontaktuppgifter
Ni kan kontakta Flow Festivals kontor ifall ni har frågor eller anmärkningar gällande undantagsarrangemangen.
Telefonnummer vardagar kl 9-17.00 +358 97531560
Email: office@flowfestival.com
Vi beklagar besväret och tackar er för förståelsen för undantagsarrangemangen.
Vi önskar alla välkomna till Flow Festival 2022!
Med vänliga hälsningar, Flow Festival-teamet
